Barry-Wehmiller Group
Integritetsmeddelande – 2 augusti 2021

1. Inledning

Detta integritetsmeddelande beskriver hur Barry-Wehmiller Group Inc. och dess dotterbolag, samarbetspartners och relaterade företag (sammantaget ”företaget”, ”vi” eller ”oss”) behandlar personuppgifter om arbetssökanden i anställningsprocessen. Förutom arbetssökanden, inkluderar detta sekretessmeddelande även de som handhar anställningsprocessen. Separat beskriver teammedlems sekretessmeddelande hur vi behandlar personuppgifter för sökanden, som blivit anställda.

I detta integritetsmeddelande refererar personuppgifter till all information om en identifierad eller identifierbar person. Den registeransvariga, är den juridiska enhet som avser att anställa den sökande. Detta sekretessmeddelande täcker all behandling av personuppgifter om den sökande, oavsett om personuppgifter är i pappers- eller digitalt format.

Vi samlar in personuppgifter direkt från den sökanden. Vi kan också proaktivt kontrollera den sökandes utbildnings- och yrkesbakgrund. Vi kan även få personuppgifter från andra källor, till exempel rekryteringsbyråer, referenser, tidigare arbetsgivare eller andra parter, som tillhandahåller information relaterad till bakgrundskontroller eller bedömningar.

2. Vilka personuppgifter samlas in och hur de används

I listan nedan beskrivs vanliga personuppgiftskategorier, som kan handläggas för dessa ändamål. Andra personuppgiftskategorier kan också användas om de krävs för ändamålet och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Ändamål och personuppgiftskategorier som används, kan variera beroende av lokala förutsättningar och lokal lagstiftning. Endast en del av kategorierna i listan används i praktiken i de flesta länder. Både syften och kategorier måste vara i överensstämmelse med tillämplig lag.

2.1 Personuppgiftskategorier

För dessa syften kan personuppgifter innehålla följande:

• Namn och kontaktuppgifter,
• Bilaga, profil i LinkedIn eller annan motsvarande plattform, CV,
• Uppgifter om utbildning, färdigheter, bedömningar, kvalifikationer, yrkesintyg, erfarenhet och tidigare arbeten
• Typ av anställning, antal arbetstimmar, önskad lön, vilja att flytta eller resa och andra arbetspreferenser.
• Beroende på lokal praxis kan kandidater också ange sitt födelsedatum, foto, civilstånd eller annan information relaterad till kandidaten eller dennes familj.
• Kön, nationalitet, arbetstillstånd, invandringsstatus och relaterad information
• Information relaterad till bakgrundskontroller, till exempel referenskontroller, betyg eller körkort/förarbevis (när det krävs för arbetsuppgiften)
• Webbplatsinloggnings- och användningsinformation, för karriärsidan,
• Namn och kontaktinformation till referens. Genom att tillhandahålla dessa bekräftar den sökande att referenser är medvetna om och samtycker till att deras personuppgifter delas
• I enlighet med tillämplig lag kan i vissa länder följande uppgifter också samlas in: etnicitet, funktionshinder, veteranstatus, narkotikatest eller belastningsregister.

2.2 Hur personuppgifter används

Personuppgifter används för rekryteringsrelaterade aktiviteter, såsom:

• Bedöma dina kunskaper, kvalifikationer och intressen mot våra karriärmöjligheter.
• Verifiera den sökandes information, genomföra referenskontroller och genomföra bakgrundskontroller
• Kommunicera med den sökande, om rekryteringsprocessen och ansökan, samt informera den sökande om andra potentiella karriärmöjligheter hos oss.
• Skapa och skicka rapporter som krävs enligt tillämplig lag.
• Hjälpa den sökande för uppehålls- och/eller arbetstillstånd, när det krävs.
• Analysera och utveckla vår rekryteringsprocess och praxis samt karriärsidan.
• Främja lika rättigheter och möjligheter i enlighet med tillämpliga lagar.
• Att följa gällande lagar och förordningar, uppfylla juridiska skyldigheter och skydda våra rättigheter och egendom.

3. Dela och överföra

3.1 Intern förmedling inom företaget

Personuppgifter kan delas inom företaget vid behov. Relevanta teammedlemmar kan vid behov bearbeta personuppgifter när så krävs för ändamålen enligt ovan. Vanligen av:

• Rekryteringsteamet och andra relevanta teammedlemmar inom HR.
• Närmaste chef, samt andra relevanta personer för godkännande av anställningen.
• Intervjuare
• IT-administratörer.

3.2 Extern förmedling

Vid behov kan personuppgifter också delas med externa parter eller tredjepartsleverantörer, till exempel programvaru- och molnleverantörer, leverantörer av kompetensbedömningar eller Företagshälsa, för att behandla personuppgifter för vår räkning.

3.3 Internationell förmedling

Personuppgifter kan lagras, överföras och bearbetas i alla länder där vi har teammedlemmar och företag eller där man har avtal med leverantörer av tjänster, inklusive USA. Vi har lämpliga skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter när så behövs vid överföring av dessa, inklusive överföringar utanför Europeiska unionen (EU) och europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

4. Rättslig grund och lagring

Behandlingen av personuppgifter baseras huvudsakligen på följande grunder: för att vidta åtgärder innan du ingår i ett anställningsavtal eller avtal mellan den sökande och den juridiska enhet som kommer att vara den sökandes arbetsgivare, för efterlevnad av laglig skyldighet, för företagets legitima intressen (särskilt i förhållande till informationsdelning inom företaget), för att skydda den sökandes eller annan persons vitala intressen, eller med samtycke.

Personuppgifter lagras i enlighet med bifogat lagringsschema, eller så länge det är nödvändigt för ändamålen i enlighet med tillämplig lagstiftning.

5. Informationssäkerhet

Vi inför och följer branschens tekniska och organisatoriska standarder för att skydda personuppgifter från oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, förändring, åtkomst eller avslöjande. Barry-Wehmiller vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är anpassad till risken med personuppgiftsprocessen, med hänsyn till kostnaderna för genomförandet samt arten, omfattningen, sammanhanget och syftena med behandlingen av personuppgifter. 

6. Ytterligare information

Sökanden kan kontakta oss för att få ytterligare information om hur deras personuppgifter har samlats in och använts. Sökanden kan också begära kopior, rättelse eller radering av sina personuppgifter. Beroende på tillämplig lagstiftning kan kandidater också ha andra rättigheter liksom rätten att lämna in klagomål till någon tillsynsmyndighet på hur deras personuppgifter används. (Om den tillämpliga tillsynsmyndigheten är i Europa finns kontaktuppgifterna här: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en and https://ico.org.uk/.)

Om en sökande har gett sitt samtycke till att lagra personuppgifter längre än standardtid, i kandidatpoolen, men vill återkalla sitt samtycke, kan det göras när som helst genom att logga in på Karriärsidan.

För rekryteringsrelaterade frågor bör den sökande kontakta sin rekryterare.

För formella förfrågningar enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan kandidater kontakta Group Data Protection Officer på följande sätt:

Via email: dataprotection@barry-wehmiller.com

Med post: DatasäkerhetsansvarigJuridiska Teamet Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 United States of America

7. Ändringar av detta integritetsmeddelande

Detta sekretessmeddelande uppdateras emellanåt. Ändringar meddelas på Karriärsidan.

BILAGA 1

Lagringsschema som gäller personuppgifter som samlas in den 2 augusti 2021 eller senare.