1. Introducción
Esta Notificación de Privacidad describe cómo Barry-Wehmiller Group, Inc. y sus filiales, empresas afiliadas y relacionadas (en conjunto "la Compañía", "nosotros" o "nos") procesan los Datos Personales de los postulantes (“Candidatos”) durante una contratación. Además de los Candidatos, esta Notificación de Privacidad también incluye a los referenciadores, quienes proponen la postulación del Candidato. Además, la Notificación de Privacidad al miembro del equipo describe cómo procesamos los Datos Personales de los Candidatos que se han convertido en empleados.
En esta Notificación de Privacidad, los Datos Personales se refieren a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable. El "controlador de datos" principal es la entidad legal que tiene la intención de emplear al Candidato. La lista de filiales y empresas afiliadas de Barry-Wehmiller Group, Inc. y los datos de contacto pertinentes se pueden consultar aquí: es.barry-wehmiller.com/business. Esta Notificación de Privacidad abarca todo el procesamiento de Datos Personales de los Candidatos, independientemente de si los Datos Personales están en papel o en formato digital.
Recolectamos los Datos Personales directamente con los Candidatos. También podemos investigar proactivamente los antecedentes educacionales y profesionales del Candidato. Además, podemos recibir Datos Personales de otras fuentes, como agencias de contratación, referenciadores del Candidato, empleadores anteriores u otras partes que entreguen información para comprobar antecedentes o evaluaciones.
2. Qué Datos Personales se recolectan y cómo se usan
En la siguiente lista se describen los fines típicos para los cuales se usan los Datos Personales, y las categorías típicas de Datos Personales que se pueden procesar para dichos fines. Además, si es necesario, se pueden procesar otras categorías de Datos Personales para esos fines, en cumplimiento de la legislación vigente.
Los fines y categorías de los Datos Personales procesados varían según las prácticas y la legislación locales.1 En la práctica, en la mayoría de los países solo se procesan algunas de las categorías indicadas a continuación. Tanto los fines como las categorías deben cumplir con lo establecido en la legislación vigente.
2.1 Categorías de Datos Personales
En general, las categorías de Datos Personales pueden incluir lo siguiente:
- Nombre y detalles de contacto;
- Carta de presentación, perfil en LinkedIn u otra plataforma correspondiente, CV/currículo;
- Información sobre educación, habilidades, evaluaciones, calificaciones, certificados profesionales, experiencia e historial de trabajo;
- Tipo de empleo solicitado, salario deseado y horario de trabajo, disposición a trasladarse o viajar y otras posibles preferencias laborales;
- Dependiendo de las prácticas locales, los Candidatos también pueden proporcionar su fecha de nacimiento, foto, estado civil u otra información relacionada con el Candidato o su familia;
- Género, nacionalidad, elegibilidad para trabajar, situación de inmigración, visas de trabajo e información relacionada;
- Información para comprobar antecedentes, por ejemplo, comprobar referencias, validar historial laboral o verificar antecedentes de conductor (si se requiere para el puesto);
- Detalles de sesión y uso del sitio de Oportunidades Laborales;
- Nombres e información de contacto de referenciadores. Al entregar estos datos, el Candidato confirma que los referenciadores están conscientes y autorizan la entrega de sus Datos Personales a nosotros;
- En cumplimiento de la legislación vigente, en algunos países también se puede recopilar la siguiente información: origen étnico, discapacidad, situación de veteranía, resultados de exámenes de drogas o verificación de antecedentes penales.
2.2 Cómo se usan los Datos Personales
Los Datos Personales se usan para actividades relacionadas con Contratación, incluidas las siguientes:
- Evaluar habilidades, calificaciones e intereses del Candidato con respecto a nuestras oportunidades de empleo;
- Verificar la información del Candidato, comprobar las referencias y revisar sus antecedentes;
- Comunicarse con el Candidato sobre el proceso de contratación y la solicitud, así como informar al Candidato de otras posibles oportunidades profesionales con nosotros;
- Elaborar y presentar informes, según dispone la legislación vigente;
- Asistir al Candidato en la obtención de una visa de inmigración o permiso de trabajo, cuando sea necesario;
- Analizar y desarrollar nuestro proceso y nuestras prácticas de contratación y el sitio de Oportunidades Laborales;
- Fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión, de conformidad con la legislación vigente;
- Cumplir con las leyes, reglamentos, obligaciones legales y solicitudes exigibles del gobierno, y proteger nuestros derechos y nuestra propiedad.
- Con la autorización del Candidato, conservar sus Datos Personales durante más tiempo en nuestra Reserva de Candidatos con el fin de tenerlo en cuenta para futuras oportunidades.
3. Intercambio y transferencia
3.1 Intercambio interno dentro de la Compañía
Los Datos Personales se pueden compartir dentro de la Compañía, cuando sea necesario. Los miembros pertinentes de nuestro equipo podrán acceder a los Datos Personales y procesarlos cuando sea necesario para los fines descritos anteriormente. Por lo general, estos son los siguientes:
- el equipo de Contrataciones y otros miembros pertinentes del equipo de People;
- El jefe de contrataciones y el (los) responsable(s) de las aprobaciones;
- los entrevistadores;
- Los administradores de TI.
3.2 Intercambio externo
Cuando sea necesario, también podríamos compartir Datos Personales con partes externas o terceros proveedores de servicios, por ejemplo, proveedores de software de contrataciones y nube, prestadores de servicios de evaluación de competencias o verificación de antecedentes, con el fin de procesarlos por encargo nuestro.
3.3 Transferencias internacionales
Los Datos Personales pueden almacenarse, transferirse y procesarse en cualquier país donde tengamos miembros del Equipo o instalaciones o en el que contratemos proveedores de servicios, incluido Estados Unidos de América. Aplicamos los resguardos adecuados (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Estándares) para proteger debidamente los Datos Personales cuando se transfieren.2
4. Fundamentos legales y retención de datos
El procesamiento de los Datos Personales se basa principalmente en los siguientes fundamentos: tomar medidas antes de celebrar un contrato de trabajo o acuerdo entre el Candidato y la entidad jurídica que será su empleador; cumplir las obligaciones legales; intereses legítimos de la Compañía (especialmente en relación con el intercambio dentro de la Compañía); o bien, con autorización.3
No se procesan Datos Personales que puedan considerarse más delicados en algunas regiones, como los datos de categorías especiales y/o los datos sensibles (por ejemplo, origen étnico, discapacidad, condición de veteranía, resultados de pruebas de drogas o verificación de antecedentes penales), a menos que se considere necesario y esté permitido por la legislación vigente.4
Los Datos Personales se conservarán de acuerdo con el programa de conservación adjunto, o durante el tiempo razonablemente necesario para sus fines de acuerdo con la legislación vigente, el período que sea más extenso. Los criterios empleados para determinar nuestros periodos de retención de información incluyen:
- la duración de la relación en curso con el Candidato y el tiempo posterior durante el cual podríamos tener una necesidad legítima de consultar su información personal para abordar cuestiones que puedan surgir;
- si existe una obligación legal a la que estemos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes nos obligan a conservar los registros durante un período de tiempo determinado antes de poder eliminarlos); o bien
- si la conservación es aconsejable a la luz de nuestra situación jurídica (por ejemplo, en conexión con los plazos de prescripción legal vigentes, litigios o investigaciones reglamentarias).
5. Seguridad de la información
Aplicamos y mantenemos medidas técnicas y organizativas estándares de la industria para proteger los Datos Personales de su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso accidentales o ilegales. Realizamos esfuerzos razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento, teniendo en cuenta los costos de implementación y su naturaleza, alcance, contexto y finalidad del procesamiento de los Datos Personales.
6. Derechos de privacidad
Los Candidatos pueden ejercer los siguientes derechos de privacidad, dependiendo de la legislación vigente:
- obtener confirmación de la Compañía sobre si se están procesando o no datos personales que les conciernen y, en tal caso, obtener acceso a dichos datos (derecho de acceso);
- actualizar, modificar y/o corregir sus datos personales (derecho a la rectificación);
- gestionar con la Compañía la eliminación de los datos personales que les conciernen sin retrasos indebidos (derecho de eliminación);
- cuando proceda, recibir los datos personales que les conciernan y que hayan sido facilitados a la Compañía en un formato estructurado, de uso común y digitalmente legible, y transmitir estos datos a un nuevo controlador sin que la Compañía ponga obstáculos (derecho de portabilidad);
- retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando así lo dispongan.
- objetar el procesamiento por motivos relacionados con su situación particular (derecho a la oposición).
- gestionar con la Compañía la restricción del procesamiento, si procede; por ejemplo, cuando se impugne la exactitud de los datos personales o su procesamiento sea ilícito (derecho de restricción de procesamiento);
- presentar un reclamo ante una autoridad supervisora en un Estado miembro de su residencia o lugar de trabajo habitual en relación con el uso de sus Datos Personales por parte de la Compañía. En caso de que la autoridad supervisora competente esté en Europa, los datos de contacto se pueden encontrar aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en; https://ico.org.uk/ y www.edoeb.admin.ch/en. Los datos de contacto para California están disponibles aquí: https://cppa.ca.gov/webapplications/complaint . Se recomienda a los individuos que se encuentren fuera de estas jurisdicciones consultar con los gobiernos de sus países/estados para obtener los detalles de contacto de las autoridades pertinentes.
7. Más información
Si un Candidato dio su autorización para que se conserven sus Datos Personales por más tiempo en un Listado de Reserva de Candidatos, pero desea retirarlos, puede hacerlo en cualquier momento ingresando al sitio de Oportunidades Laborales.
Para consultas relacionadas con contrataciones, los Candidatos deben ponerse en contacto con su reclutador.
Para solicitudes formales en virtud de la legislación vigente de protección de datos, los Candidatos pueden ponerse en contacto con la Compañía por las siguientes vías:
- Por correo electrónico: dataprotection@barry-wehmiller.com
- Por correo postal: Encargado de Protección de Datos del Grupo
Equipo Legal
Barry-Wehmiller Group
8027 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
Estados Unidos de América
8. Cambios a este Aviso de Privacidad
Podríamos actualizar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio se comunicará en el sitio de Oportunidades Laborales.
1 La entrega de datos personales es necesaria para tomar medidas antes de celebrar un contrato de trabajo. Sin los Datos Personales del Candidato, la Compañía no podrá procesar adecuadamente su postulación.
2 La transferencia de Datos Personales a terceros países en el contexto de actividades de establecimiento de un Controlador o Procesador de Datos en la Unión Europea se basará principalmente en una decisión de pertinencia en virtud del art. 45 EU Reg. n. 2016/679 (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ) y/o cláusulas estándares de protección de datos en virtud del art. 46.2. (c) EU Reg. n. 2016/679 (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.)
3 El procesamiento de los Datos Personales de los Miembros del Equipo en el contexto de actividades de establecimiento de un controlador o procesador de datos en la Unión Europea se basa en el art. 6.1. (a), 6.1 (b), art.6.1. (c), o el art 6.1. (f) EU Reg. n. 2016/679.
4 El procesamiento de datos sensibles por parte de la Compañía se basa principalmente en los siguientes fundamentos jurídicos: el procesamiento de datos sensibles es necesario a efectos de cumplir las obligaciones y ejercer los derechos específicos de la Compañía o del Candidato en el ámbito del derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social en la medida en que esté autorizado por la ley o por un convenio colectivo que establezca garantías adecuadas para los derechos fundamentales y los intereses de los Candidatos; o bien, el procesamiento de datos sensibles por parte de la Compañía es necesario para fines de ofrecer medicina preventiva o laboral, evaluar la capacidad de trabajo del Candidato, entregar diagnósticos médicos, prestar atención médica o asistencia social o gestionar sistemas y servicios de asistencia médica o social en virtud de la ley o de un contrato con un profesional de la salud. El procesamiento de datos de categorías especiales de los Candidatos en el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o procesador de datos en la Unión Europea se basa en el art.9.2 (b) o el art. 9.2. (h) EU Reg. n. 2016/679.