Barry-Wehmiller Group
Notificación de privacidad laboral – 2 de agosto de 2021

1. Introducción

Esta Notificación de Privacidad describe cómo Barry-Wehmiller Group, Inc. y sus filiales, empresas afiliadas y relacionadas (en conjunto "la Compañía", "nosotros" o "nos") procesan los Datos Personales de los postulantes (“Candidatos”) durante una contratación. Además de los Candidatos, esta Notificación de Privacidad también incluye a los referenciadores, quienes proponen la postulación del Candidato. Además, la Notificación de Privacidad al miembro del equipo describe cómo procesamos los Datos Personales de los Candidatos que se han convertido en empleados.

En esta Notificación de Privacidad, los Datos Personales se refieren a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable. El "controlador de datos" principal es la entidad legal que tiene la intención de emplear al Candidato. Esta Notificación de Privacidad abarca todo el procesamiento de Datos Personales de los Candidatos, independientemente de si los Datos Personales están en papel o en formato digital.

Recolectamos los Datos Personales directamente con los Candidatos. También podemos investigar proactivamente los antecedentes educativos y profesionales del Candidato. Además, podemos recibir Datos Personales de otras fuentes, como agencias de contratación, referencias del candidato, empleadores anteriores u otras partes que proporcionen información para comprobar antecedentes o evaluaciones.

2. Qué Datos Personales se recolectan y cómo se usan

En la siguiente lista se describen los fines típicos para los cuales se usan los Datos Personales, y las categorías típicas de Datos Personales que se pueden procesar para dichos fines. Además, si es necesario, se pueden procesar otras categorías de Datos Personales para esos fines, en cumplimiento de la legislación vigente.

Los fines y categorías de Datos Personales procesados varían según las prácticas y la legislación locales. En la práctica, en la mayoría de los países solo se procesan algunas de las categorías indicadas a continuación. Tanto los fines como las categorías deben cumplir con lo establecido en la legislación vigente.

2.1 Categorías de Datos Personales

En general, las categorías de Datos Personales pueden incluir lo siguiente:

• Nombre y detalles de contacto;
• Carta de presentación, perfil en LinkedIn u otra plataforma correspondiente, CV/currículo;
• Información sobre educación, habilidades, evaluaciones, calificaciones, certificados profesionales, experiencia e historial de trabajo
• Tipo de empleo solicitado, salario deseado y horario de trabajo, disposición a trasladarse o viajar y otras posibles preferencias laborales;
• Dependiendo de las prácticas locales, los Candidatos también pueden proporcionar su fecha de nacimiento, foto, estado civil u otra información relacionada con el Candidato o su familia;
• Género, nacionalidad, elegibilidad para trabajar, situación de inmigración, visas de trabajo e información relacionada;
• Información para comprobar antecedentes, por ejemplo, comprobar referencias, validar historial laboral o verificar antecedentes de conductor (si se requiere para el puesto);
• Detalles de sesión y uso del sitio de Oportunidades Laborales;
• Nombres e información de contacto de referenciadores. Al entregar estos datos, el Candidato confirma que los referenciadores son conscientes y autorizan la entrega de sus Datos Personales a nosotros;
• En cumplimiento de la legislación vigente, en algunos países también se puede recopilar la siguiente información: origen étnico, discapacidad, situación de veteranía, resultados de exámenes de drogas o comprobación de antecedentes penales.

2.2 Cómo se usan los Datos Personales

Los Datos Personales se usan para actividades relacionadas con Contratación, incluidas las siguientes:

• Evaluar habilidades, calificaciones e intereses del Candidato con respecto a nuestras oportunidades de empleo;
• Verificar la información del Candidato, comprobar las referencias y revisar sus antecedentes;
• Comunicarse con el Candidato sobre el proceso de contratación y la solicitud, así como informar al Candidato de otras posibles oportunidades profesionales con nosotros;
• Elaborar y presentar informes, según dispone la legislación vigente;
• Asistir al Candidato en la obtención de una visa de inmigración o permiso de trabajo, cuando sea necesario;
• Analizar y desarrollar nuestro proceso y nuestras prácticas de contratación y el sitio de Oportunidades Laborales;
• Fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión, de conformidad con la legislación vigente;
• Cumplir con las leyes, reglamentos, obligaciones legales y solicitudes exigibles del gobierno, y proteger nuestros derechos y nuestra propiedad.

3. Intercambio y transferencia

3.1 Intercambio interno dentro de la Compañía

Los Datos Personales se pueden compartir dentro de la Compañía, cuando es necesario. Los miembros pertinentes de nuestro equipo podrán acceder a los Datos Personales y procesarlos cuando sea necesario para los fines descritos anteriormente. Por lo general, estos son los siguientes:

• El equipo de Contratación y otros miembros pertinentes del equipo dentro del departamento de Cultura y Desarrollo de Personas;
• El jefe de contrataciones y autorizador;
• Los entrevistadores;
• Los administradores de TI.

3.2 Intercambio externo

Cuando sea necesario, los Datos Personales también se pueden compartir con partes externas o terceros proveedores de servicios, por ejemplo, proveedores de software y nube, proveedores de servicios de evaluación de habilidades o proveedores de exámenes de drogas, con el fin de procesar los Datos Personales en nuestro nombre.

3.3 Transferencias internacionales

Los Datos Personales se pueden almacenar, transferir y procesar en cualquier país en el que se encuentren los miembros de nuestro equipo o nuestras instalaciones o en el cual interactuemos con proveedores de servicios, incluido Estados Unidos de América. Implementamos las debidas salvaguardas (por ejemplo, cláusulas contractuales estándares) para proteger los Datos Personales según sea necesario cuando se transfieran, incluyendo transferencias fuera de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE).

4. Base jurídica y retención de datos

El procesamiento de los Datos Personales se basa principalmente en los siguientes fundamentos: tomar medidas previas a la celebración de un contrato de trabajo o acuerdo entre el Candidato y la entidad legal que será su empleador; dar cumplimiento a la obligación legal; resguardar los intereses legítimos de la Compañía (especialmente en relación con el intercambio dentro de la Compañía); proteger los intereses vitales del Candidato u otra persona; o cumplir con las autorizaciones pertinentes.

Los Datos Personales se conservarán de acuerdo con el programa de conservación adjunto, o durante el tiempo razonablemente necesario para sus fines de acuerdo con la legislación vigente.

5. Seguridad de la información

Aplicamos y mantenemos medidas técnicas y organizativas estándares de la industria para proteger los Datos Personales de su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso accidentales o ilegales. Realizamos esfuerzos razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento, teniendo en cuenta los costos de implementación y la naturaleza, alcance, contexto y propósito del procesamiento de los Datos Personales.

6. Más información

Los Candidatos pueden contactarnos para pedir más información sobre cómo se recolectan, utilizan y divulgan sus Datos Personales. Los Candidatos también pueden solicitar copias, rectificaciones o eliminación de sus Datos Personales, cuando corresponda. Dependiendo de la legislación vigente, los Candidatos también pueden tener otros derechos, así como el derecho a presentar una reclamación al organismo fiscalizador competente por la forma en que se tratan sus Datos Personales. (En caso de que la autoridad supervisora pertinente esté en Europa, los detalles de contacto se pueden encontrar aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en and https://ico.org.uk/.)

Si un Candidato dio su autorización para que se conserven sus Datos Personales por más tiempo en un Listado de Reserva de Candidatos, pero desea retirarlos, puede hacerlo en cualquier momento ingresando al sitio de Oportunidades Laborales.

Para consultas relacionadas con contrataciones, los Candidatos deben ponerse en contacto con su reclutador.

Para solicitudes formales en virtud de la legislación vigente de protección de datos, los Candidatos pueden ponerse en contacto con el encargado de Protección de Datos del Grupo de la siguiente manera:

Por correo electrónico: dataprotection@barry-wehmiller.com

Por correo tradicional: Encargado de Protección de Datos del GrupoEquipo Legal Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 Estados Unidos de América

7. Cambios a esta Notificación de Privacidad

Podemos actualizar esta Notificación de Privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio se comunicará en el sitio de Oportunidades Laborales.

APÉNDICE 1

Programa de conservación aplicable a Datos Personales recopilados el 2 de agosto de 2021 o después.