1. Introdução
Este aviso de privacidade descreve como a Barry-Wehmiller Group, Inc., e suas subsidiárias, afiliadas e empresas relacionadas (coletivamente "a Empresa” ou "nós") processam os dados pessoais dos requerentes ("candidatos"). Além de candidatos, este aviso de privacidade inclui ainda as referências que dão suporte ao requerimento do candidato. À parte, o aviso de privacidade para colaboradores descreve como processamos os dados pessoais de candidatos que se tornaram funcionários.
Neste aviso de privacidade, o termo dados pessoais refere-se a todas as informações relacionadas a uma pessoa identificada ou identificável. O "controlador de dados" principal é a pessoa jurídica que emprega o candidato. A lista de subsidiárias e afiliadas da Barry-Wehmiller Group, Inc. e contatos relevantes podem ser encontrados aqui: pt.barrywehmiller.com/business. Este aviso de privacidade cobre todo o processamento de dados pessoais de candidatos, independentemente de os dados pessoais estarem em papel ou em formato digital.
Coletamos dados pessoais diretamente dos candidatos. Também podemos conduzir pesquisas proativamente sobre o histórico educacional e profissional do candidato. Além disso, podemos receber dados pessoais de outras fontes, como, por exemplo, agências de recrutamento, referências do candidato, empregadores anteriores ou outras partes que fornecem informações relacionadas a verificações de antecedentes ou avaliações.
2. Quais dados pessoais são coletados e como são usados
A lista a seguir descreve as finalidades para as quais os dados pessoais são usados e as categorias comuns de dados pessoais que podem ser processados para essas finalidades. Outras categorias de dados pessoais também podem ser processadas, se necessário, para esses fins e em conformidade com a legislação aplicável.
As finalidades e categorias de dados pessoais que são processadas podem variar de acordo com as práticas e a legislação locais.1 Na prática, na maioria dos países, apenas algumas das categorias listadas abaixo são processadas. Tanto as finalidades quanto as categorias devem obedecer a legislação aplicável.
2.1 Categorias de dados pessoais
As categorias de dados pessoais podem incluir o seguinte:
- Nome e dados de contato;
- Carta de apresentação, perfil no LinkedIn ou outra plataforma correspondente, currículo;
- Informações sobre formação, habilidades, avaliações, qualificações, certificados profissionais, experiência e histórico profissional;
- Tipo de emprego pretendido, salário desejado e horário de trabalho, disponibilidade para se mudar ou viajar, ou outras possíveis preferências profissionais;
- Dependendo das práticas locais, os candidatos também podem fornecer sua data de nascimento, foto, estado civil ou outras informações relacionadas ao candidato ou sua família;
- Gênero, nacionalidade, elegibilidade para o trabalho, status de imigração, vistos de trabalho e informações relacionadas;
- Informações relacionadas a verificação de antecedentes, como, por exemplo, verificação de referências, validação de currículo ou verificação de prontuário de motorista (quando necessário para o cargo);
- Login no site Carreiras e detalhes de uso;
- Nomes de referência e informações de contato. Ao fornecer essas informações, o candidato confirma que os indicados estão cientes e consentem que seus dados pessoais nos sejam fornecidos;
- Em conformidade com a legislação aplicável, em alguns países as seguintes informações também podem ser coletadas: etnia, deficiência, status de veterano, resultados de exames toxicológicos ou verificação de antecedentes criminais.
2.2 Como os dados pessoais são usados
Os dados pessoais são usados para atividades relacionadas ao recrutamento, como a seguir:
- Avaliação das competências, qualificações e interesses do candidato em relação às nossas oportunidades de carreira;
- Verificação das informações do candidato, execução de verificações de referência e condução de verificações de antecedentes;
- Comunicação com o candidato sobre o processo de recrutamento e a candidatura, bem como informar o candidato sobre outras possíveis oportunidades de carreira conosco;
- Criação e envio de relatórios, conforme exigido pela legislação aplicável;
- Ajuda ao candidato para obter visto de imigração ou autorização de trabalho, se necessário;
- Análise e desenvolvimento do processo e práticas de recrutamento, bem como do site Carreiras;
- Promoção de programas e práticas de diversidade e inclusão, em conformidade com a legislação aplicável;
- Obediência às leis, regulamentos, obrigações legais e solicitações governamentais aplicáveis, além de proteção de nossos direitos e propriedade.
- Com base no consentimento do candidato, reter os dados pessoais do candidato por mais tempo em nosso pool de candidatos, para que o candidato seja considerado para oportunidades futuras.
3. Compartilhamento e transferência
3.1 Compartilhamento interno na empresa
Os dados pessoais podem ser compartilhados dentro da empresa, se necessário. Quando necessário, os dados pessoais podem ser acessados e processados, para os fins descritos acima, por nossos colaboradores relevantes. Normalmente, são os seguintes:
- A equipe de recrutamento e outros membros relevantes da equipe de People (HR);
- Contratação de líderes e aprovadores;
- Entrevistadores;
- Administrador de TI.
3.2 Compartilhamento externo
Se necessário, os dados pessoais também podem ser compartilhados com terceiros ou provedores de serviços terceirizados, como, por exemplo, software de recrutamento e provedores de nuvem, fornecedores de avaliação de habilidades ou de exames toxicológicos, para processar dados pessoais em nosso nome.
3.3 Transferências internacionais
Os dados pessoais podem ser armazenados, transferidos e processados em qualquer país onde temos colaboradores ou instalações ou onde contratamos prestadores de serviços, inclusive os Estados Unidos da América. Implementamos salvaguardas adequadas (por exemplo, cláusulas contratuais padrão) para proteger dados pessoais, conforme necessário, quando transferidos.2
4. Retenção e base jurídica
O processamento de dados pessoais baseia-se principalmente nas seguintes premissas: para tomar medidas antes de celebrar um contrato ou acordo de trabalho entre o candidato e a pessoa jurídica que será o empregador do candidato; para cumprimento de obrigações legais; para os legítimos interesses da empresa (especialmente em relação ao compartilhamento dentro da empresa);; ou, com consentimento.3
Dados pessoais que podem ser considerados mais sensíveis em algumas regiões, como dados de categorias especiais e/ou dados sensíveis (por exemplo, etnia, deficiência, status de veterano, resultados de exames toxicológicos ou verificações de antecedentes criminais), não são processados, a menos que sejam considerados necessários e permitidos pela legislação aplicável.4
Os dados pessoais serão retidos de acordo com o cronograma de retenção em anexo ou pelo tempo razoavelmente necessário para os fins, de acordo com a legislação aplicável, o que for mais longo. Os critérios usados para determinar nossos períodos de retenção incluem:
- A duração do relacionamento contínuo com o candidato e o período posterior durante o qual podemos ter uma necessidade legítima de referenciar informações pessoais para resolver problemas que possam surgir;
- Se há uma obrigação legal à qual estamos sujeitos (por exemplo, certas leis exigem que mantenhamos registros por um determinado período de tempo antes de podermos excluí-los); ou
- Se a retenção é aconselhável à luz de nossa posição legal (como em relação a estatutos de limitações aplicáveis, litígios ou investigações regulatórias).
5. Segurança da informação
Implementamos e mantemos medidas técnicas e organizacionais padrão do setor para proteger os dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, acesso ou divulgação não autorizada. Envidamos todos os esforços razoáveis para garantir um nível de segurança adequado ao risco do processamento, levando em consideração os custos de implementação e a natureza, escopo, contexto e finalidades do processamento de dados pessoais.
6. Direitos de privacidade
Os candidatos podem exercer os seguintes direitos de privacidade, sujeitos à legislação aplicável:
- Obter confirmação da empresa sobre se os dados pessoais que lhes dizem respeito estão ou não sendo processados e, se for o caso, obter acesso aos dados pessoais (direito de acesso);
- Atualizar, alterar e/ou corrigir seus dados pessoais (direito de retificação);
- Obter da empresa a exclusão dos dados pessoais que lhe dizem respeito sem atraso indevido (direito de exclusão);
- Quando aplicável, receber dados pessoais relativos a eles, fornecidos à empresa, em um formato estruturado, comumente utilizado em formato legível por máquina, e ter o direito de transmitir esses dados a outro controlador sem impedimento da empresa à qual dos dados pessoais foram fornecidos (direito à portabilidade);
- Retirar seu consentimento a qualquer momento, onde fornecido.
- Opor-se ao processamento por motivos relacionados com a sua situação particular (direito de objeção).
- Obter da empresa a restrição do processamento, se aplicável, por exemplo, quando a precisão dos dados pessoais for contestada ou o processamento for ilegal (direito à restrição do processamento);
- Apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora no Estado Membro de sua residência habitual ou local de trabalho em relação à forma como seus dados pessoais são usados pela empresa. Caso a autoridade supervisora aplicável esteja na Europa, o contato pode ser encontrado aqui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en; https://ico.org.uk/ e www.edoeb.admin.ch/en. Os detalhes de contato da Califórnia estão disponíveis aqui: https://cppa.ca.gov/webapplications/complaint . Indivíduos fora da dessas jurisdições são incentivados a verificar com os governos de seus países/estados para obter os detalhes de contato das autoridades relevantes.
7. Informações adicionais
Se um candidato der seu consentimento para retenção de dados pessoais por mais tempo no grupo de candidatos, mas deseja retirar seu consentimento, isso pode ser feito a qualquer momento, acessando o site Carreiras.
Para consultas relacionadas a recrutamento, os candidatos devem entrar em contato com seu recrutador.
Para solicitações formais, de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável, os candidatos podem entrar em contato com a empresa das seguintes maneiras:
- Por e-mail: dataprotection@barry-wehmiller.com
- Via correio: Group Data Protection Officer
Legal Team
Barry-Wehmiller Group
8027 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
Estados Unidos da América
8. Alterações no Aviso de Privacidade
Podemos atualizar este aviso de privacidade de tempos em tempos. As mudanças serão comunicadas no site Carreiras.
1 O fornecimento de dados pessoais é necessário para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho. Sem os dados pessoais do candidato, a empresa não poderá processar adequadamente a inscrição do candidato.
2 As transferências de dados pessoais para países terceiros no contexto das atividades de um estabelecimento de um controlador ou processador de dados na União Europeia serão baseadas principalmente em uma decisão de adequação conforme o art. 45 Reg. UE. n. 2016/679 ( https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) e/ou cláusulas padrão de proteção de dados nos termos do art. 46.2. (c) Reg. UE. n. 2016/679 ( https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.)
3 O processamento de dados pessoais dos colaboradores no contexto das atividades de um estabelecimento de um controlador de dados ou de um processador de dados na União Europeia serão baseadas no art. 6.1. (a), 6.1 (b), art.6.1. (c), ou art 6.1. (f) EU Reg. n. 2016/679.
4 O processamento de dados sensíveis pela empresa é baseado principalmente nas seguintes bases legais: o processamento de dados sensíveis é necessário para os propósitos de cumprir as obrigações e exercer os direitos específicos da empresa ou do candidato no campo do direito trabalhista e da previdência social e proteção social, na medida em que seja autorizado por lei ou por um acordo coletivo que preveja salvaguardas adequadas para os direitos fundamentais e os interesses dos candidatos; ou; o processamento de dados sensíveis pela empresa é necessário para propósitos de medicina preventiva ou ocupacional, para a avaliação da capacidade de trabalho do candidato, diagnóstico médico, prestação de assistência ou tratamento de saúde ou social ou gestão de sistemas e serviços de saúde ou assistência social sob a lei ou de acordo com contrato com um profissional de saúde. O processamento de dados de categorias especiais dos candidatos no contexto das atividades de um estabelecimento de um controlador de dados ou de um processador de dados na União Europeia serão baseadas nos art. 9.2 (b) ou art. 9.2 (h) UE Reg. n. 2016/679.