Barry-Wehmiller Group
Karrier webhely adatvédelmi nyilatkozata – 2021. augusztus 2.

1. Bevezetés

Jelen Adatvédelmi nyilatkozat azt írja le, hogy hogyan végzi a Barry-Wehmiller Group, Inc., illetve a leányvállalatai, kapcsolt vállalatai és a kapcsolódó vállalatok (együtt „a vállalat”, „mi” vagy „bennünket”) a jelentkezők („pályázók”) személyes adatainak a feldolgozását. A pályázókon kívül ezen Adatvédelmi nyilatkozat kiterjed a pályázó pályázatát támogató ajánlóra is. A Csapattag adatvédelmi nyilatkozata ettől különálló módon azt írja le, hogyan történik a munkavállalóvá vált pályázók személyes adatainak a feldolgozása.

Ezen Adatvédelmi nyilatkozatban, a személyes adatok kifejezés jelenthet egy azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozó bármely információt. Az elsődleges „adatkezelő” a pályázót alkalmazó jogi személy. Jelen Adatvédelmi nyilatkozat kiterjed a pályázók személyes adatainak valamennyi feldolgozási módjára, függetlenül attól, hogy az papíralapú vagy digitális formátumú.

Közvetlenül a pályázótól szerezzük be a személyes adatokat. Ezenkívül proaktív módon vizsgálhatjuk a pályázó képzettségi és szakmai hátterét. Továbbá más forrásokból is kaphatunk személyes adatokat ideértve például állásközvetítő irodákat, a pályázó ajánlóit, előző munkaadókat vagy más olyan feleket, akik információkat nyújtanak a háttérellenőrzésekkel és értékelésekkel kapcsolatban.

2. Az összegyűjtött személyes adatok és azok felhasználása

A következő lista tartalmazza a tipikus célokat, amelyekre a személyes adatokat felhasználják és a személyes adatok azon tipikus kategóriáit, amelyek feldolgozása ezen célokból történhet. Megeshet, hogy más személyes adat kategóriákba tartozó adatok is feldolgozásra kerülnek, ha az ezen célok miatt szükséges és összhangban van a hatályos törvénnyel.

A célok és a személyes adat kategóriák a helyi gyakorlatoktól és törvényektől függően változnak. A gyakorlatban, a legtöbb országban az alább felsorolt kategóriák közül csak néhány kerül feldolgozásra. Mind a céloknak, mind a kategóriáknak összhangban kell lenniük a hatályos törvényekkel.

2.1 Személyes adat kategóriák

Jellemzően a következő személyes adat kategóriák szerepelhetnek:

• Név és kapcsolattartási adatok;
• Kísérőlevél, LinkedIn vagy más megfelelő platformon szereplő profil, CV/önéletrajz;
• Tanulmányokra, szakértelemre, értékelésekre, végzettségekre, szakképesítést igazoló bizonyítványokra, munkatapasztalatra és korábbi munkára vonatkozó információk;
• Keresett állás típusa, fizetési igény és a munkaórák száma, költözésre vagy utazásra való hajlandóság vagy egyéb munkával kapcsolatos lehetséges preferenciák;
• A helyi gyakorlattól függően előfordulhat, hogy a pályázóknak közölniük kell a születési dátumukat, fényképet kell mellékelniük, továbbá a családi állapotukra vagy a pályázóra, illetve a családjára vonatkozó egyéb információkat kell megadniuk;
• Nem, nemzetiség, munkavállalási jogosultság, bevándorlási státusz, munkavállalói vízumok és kapcsolódó információk;
• A háttérellenőrzésre vonatkozó információk beleértve például a referencia ellenőrzéseket, korábbi munkákra vonatkozó információkat, korábbi gépkocsivezetői munkaköreinek ellenőrzését vagy értékelését (amikor az a munkakör betöltéséhez szükséges);
• A Karrier webhelyre való bejelentkezés és használatra vonatkozó részletek;
• Ajánló(k) neve(i) és a kapcsolattartási adataik. Ezek megadásával a pályázó megerősíti, hogy az ajánlók tudnak a személyes adataik számunkra való átadásáról, és ehhez hozzájárulnak;
• A hatályos törvénnyel összhangban egyes országokban előfordulhat a következő információk gyűjtése is: etnikum, rokkantság, veterán státusz, drogtesztek eredményei vagy bűnügyi háttérellenőrzések.

2.2 A személyes adatok felhasználása

A személyes adatok felhasználása a felvétellel kapcsolatos tevékenységhez kötött, ideértve a következőket:

• A pályázó készségeinek, képesítéseinek és érdekeltségeinek értékelésére a karrierlehetőségeinkhez mérten;
• A pályázó által megadott információk, referenciák ellenőrzésére és háttérellenőrzések végzésére;
• A pályázóval való kommunikációra a felvételi eljárással és a pályázattal kapcsolatban, illetve a pályázó tájékoztatására a nálunk található egyéb potenciális karrierlehetőségekről;
• A hatályos törvénynek megfelelően jelentések elkészítésére és elküldésére;
• Szükség esetén segítség nyújtásra a pályázónak a bevándorlási vízum vagy munkavállalási engedély beszerzéséhez;
• A felvételi eljárásunk és gyakorlataink, illetve a Karrier webhelyünknek felülvizsgálatára és fejlesztésére;
• A sokféleségi és integrációs programjaink és gyakorlataink támogatására a hatályos törvényeknek megfelelően;
• A hatályos törvényeknek, jogszabályoknak, jogi kötelezettségeknek, érvényesíthető kormányzati kéréseknek való megfelelésre, illetve a jogaink és tulajdonunk védelmére.

3. Megosztás és adatátvitel

3.1 Vállalaton belüli belső megosztás

Szükség esetén a vállalaton belül a személyes adatok megoszthatók. A személyes adatok akkor érhetők el és dolgozhatók fel, ha arra az illetékes csapattagnak a fenti célok eléréshez szüksége van. Ezek tipikusan a következőket foglalják magukban:

• A felvételt végző csapat és a HR részleg egyéb illetékes csapattagja;
• Felvételt végző vezető és jóváhagyó;
• Interjúztató személyek;
• IT részleg adminisztrátorai.

3.2 Külső megosztás

Szükség esetén, hogy a nevünkben a személyes adatok feldolgozását elvégezzék, a személyes adatok megoszthatók külső felekkel vagy harmadik fél szolgáltatókkal, beleértve például a szoftver- és felhőszolgáltatókat, képességértékelő üzleti partnereket, vagy drogtesztet végző üzleti partnereket.

3.3 Nemzetközi adatátvitelek

A személyes adatok tárolhatók, átvihetők és feldolgozhatók bármely olyan országba, ahol csapattagjaink vagy létesítményeink vannak, vagy ahol az igénybe vett szolgáltatóink vannak, beleértve az Amerikai Egyesült Államokat is. Szükség szerint az adatátvitel során megfelelő védelmet biztosítunk (pl. Standard szerződési záradékok) a személyes adatok számára, beleérve az Európai Unión (EU) és az Európai gazdasági térségen (EEA) kívülre történő adatátviteleket.

4. Jogi alap és adatmegőrzés

A személyes adatok feldolgozása főképpen a következők alapján történik: a pályázó és a pályázót alkalmazni kívánó jogi személy közötti munkaszerződés vagy megállapodás megkötése előtti lépések megtételére; a jogi kötelezettséggel való összhang biztosítása érdekében; a vállalat jogos érdekeinek védelmében (különösképpen a vállalaton belüli megosztásra); a pályázó vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelmében; vagy engedélyével.

A személyes adatok tárolása a mellékelt adattárolási ütemezésnek megfelelően történik, vagy addig, amíg arra a célok eléréséhez szükség van, megfelelve a vonatkozó jogszabályoknak.

5. Adatbiztonság

Az ipari szabvány technikai és szervezeti intézkedéseit vezetjük és tartjuk be a személyes adatoknak védelem érdekében, azoknak véletlenszerű vagy törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés vagy azok jogosulatlan felfedése ellen. Célszerű intézkedéseket teszünk a feldolgozás kockázatához mérten, a megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, figyelembe véve a bevezetés költségeit, valamint a személyes adatok feldolgozásának jellegét, hatályát, összefüggéseit és céljait. 

6. További információk

A személyes adatok gyűjtésére, felhasználására és felfedésére vonatkozó további információkért a pályázók bátran fordulhatnak hozzánk. A pályázók kérhetnek másolatot, helyesbítést vagy kérhetik a személyes adataik törlését. A hatályos törvényektől függően, a pályázóknak más jogaik is lehetnek, illetve módjukban áll panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz a személyes adataik felhasználásának módjáról. (Az illetékes felügyeleti hatóság kapcsolattartási adatai Európa esetében itt találhatóak: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en and https://ico.org.uk/.)

Ha egy pályázó hozzájárulását adta ahhoz, hogy személyes adatait hosszabb ideig tároljuk az adatbázisban, de ezen hozzájárulását vissza akarja vonni, ezt bármikor megteheti a Karrier webhelyre való bejelentkezéssel.

A felvétellel kapcsolatos kérdésekkel a toborzó munkatársakhoz fordulhatnak a pályázók.

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok hatálya alá tartozó hivatalos kérelmekkel kapcsolatban a következő módokon lehet a csoport adatvédelmi tisztségviselőjéhez fordulni:

E-mail-ben: dataprotection@barry-wehmiller.com

Levélben: Csoport adatvédelmi tisztségviselőJogi csapat Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 United States of America

7. Jelen Adatvédelmi nyilatkozat változtatásai

Időről-időre frissíthetjük a jelen Adatvédelmi nyilatkozatot. Bármely változás közlése a Karrier webhelyen történik.

1. FÜGGELÉK

A 2021. augusztus 2. -én vagy után gyűjtött személyes adatokra vonatkozó megőrzési ütemterv.