1. Bevezetés
Ezen Adatvédelmi nyilatkozat azt írja le, hogy hogyan végzi a Barry-Wehmiller Group, Inc., illetve a leányvállalatai, kapcsolt vállalatai és a kapcsolódó vállalatok (együtt „a vállalat”, „mi” vagy „bennünket”) a jelentkezők („pályázók”) személyes adatainak a feldolgozását. A pályázókon kívül ezen Adatvédelmi nyilatkozat kiterjed a pályázó pályázatát támogató ajánlóra is. Ettől eltérően a Csapattag adatvédelmi nyilatkozata azt írja le, hogyan történik a munkavállalóvá vált pályázók személyes adatainak a feldolgozása.
Ezen Adatvédelmi nyilatkozatban, a személyes adatok kifejezés jelenthet egy azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozó bármely információt. Az elsődleges „adatkezelő” a pályázót alkalmazó jogi személy. A Barry-Wehmiller Group, Inc. leányvállalatainak és kapcsolt vállalkozásainak listája, valamint a vonatkozó elérhetőségek itt találhatók: hu.barry-wehmiller.com/business. Ezen Adatvédelmi nyilatkozat kiterjed a pályázók személyes adatainak valamennyi feldolgozására, függetlenül attól, hogy az papíralapú vagy digitális formátumú.
Közvetlenül a pályázótól szerezzük be a személyes adatokat. Ezenkívül proaktív módon vizsgálhatjuk a pályázó képzettségi és szakmai hátterét. Továbbá más forrásokból is kaphatunk személyes adatokat beleértve például állásközvetítő irodáktól, a pályázó ajánlóitól, előző munkaadóktól vagy más olyan felektől, akik a háttérellenőrzésekkel és értékelésekkel kapcsolatos információkat biztosítanak.
2. A gyűjtött személyes adatok és azok felhasználása
A következő lista tartalmazza a tipikus célokat, amelyekre a személyes adatokat felhasználják és a személyes adatok azon tipikus kategóriáit, amelyek feldolgozása ilyen célokból történhet. Más személyes adat kategóriákba tartózó adatok feldolgozása is történhet, ha azon célok miatt szükséges és összhangban van a hatályos törvénnyel.
A helyi gyakorlatoktól és törvényektől függően változnak a célok és a személyes adat kategóriák.1 A gyakorlatban, a legtöbb országban az alább felsorolt kategóriák közül csak néhány kerül feldolgozásra. Mind a céloknak, mind a kategóriáknak összhangban kell lenniük a hatályos törvénnyel.
2.1 Személyes adat kategóriák
Jellemzően a következő személyes adat kategóriák szerepelhetnek:
- Név és kapcsolattartási adatok;
- Kísérőlevél, LinkedIn vagy más megfelelő platformon szereplő profil, CV/önéletrajz;
- Tanulmányokra, szakértelemre, értékelésekre, végzettségekre, szakképesítést igazoló bizonyítványokra, tapasztalatra és korábbi munkákra vonatkozó információk;
- Keresett állás típusa, fizetési igény és a munkaórák száma, költözésre vagy utazásra való hajlandóság vagy egyéb munkával kapcsolatos lehetséges preferenciák;
- A helyi gyakorlattól függően előfordulhat, hogy a pályázóknak közölniük kell a születési dátumukat, fényképet kell mellékelniük, továbbá a családi állapotukra vagy a pályázóra, illetve a családjára vonatkozó egyéb információkat kell biztosítaniuk;
- Nem, nemzetiség, munkavállalási jogosultság, bevándorlási jogállás, munkavállalói vízumok és kapcsolódó információk;
- A háttérellenőrzésre vonatkozó információk beleértve például a referencia ellenőrzéseket, korábbi munkákra vonatkozó információk, korábbi gépkocsivezetői munkaköreinek ellenőrzése vagy értékelése (amikor a munkakör betöltéséhez szükséges);
- Karrier webhelyre való bejelentkezés és használatra vonatkozó részletek;
- Ajánló(k) neve(i) és kapcsolattartási adatai. Ezek megadásával a pályázó megerősíti, hogy az ajánlók tudnak a személyes adataik számunkra való átadásáról, és ehhez hozzájárulnak;
- A hatályos törvénnyel összhangban egyes országokban előfordulhat a következő információk gyűjtése is: etnikum, rokkantság, veterán státusz, drogtesztek eredményei vagy bűnügyi háttérellenőrzések.
2.2 A személyes adatok felhasználása
A következőt beleértve felvétellel kapcsolatos tevékenységre történik a személyes adatok használata:
- A pályázó készségeinek, képesítéseinek és érdekeltségeinek értékelése karrierlehetőségeinkhez mérten;
- A pályázó információinak az ellenőrzése, referenciák ellenőrzése és háttérellenőrzések végzése;
- A pályázóval a felvételi eljárással és a pályázattal való kommunikáció, illetve a pályázó tájékoztatása a nálunk található egyéb potenciális karrierlehetőségekről;
- A hatályos törvénynek megfelelően jelentések készítése és elküldése;
- Szükség esetén a pályázónak segítség nyújtása bevándorlási vízum vagy munkavállalási engedély beszerzéséhez;
- A felvételi eljárásunk és gyakorlataink, illetve a Karrier webhelyünk elemzése és fejlesztése;
- A sokféleségi és befogadási programjaink és gyakorlataink támogatása a hatályos törvénynek megfelelően;
- A hatályos törvényeknek, jogszabályoknak, jogi kötelezettségeknek, érvényesíthető kormányzati kéréseknek, illetve a jogaink és tulajdonunk védelmének megfelelően.
- A Pályázó hozzájárulása alapján Vállalat a Pályázó Személyes adatait hosszabb ideig megőrzi a Pályázók adatbázisában annak érdekében, hogy a Pályázót a jövőbeni lehetőségek során is figyelembe vehesse.
3. Megosztás és adatátvitel
3.1 Vállalton belüli belső megosztás
Szükség esetén a vállalaton belül megoszthatóak a személyes adatok. Akkor érhetőek el és dolgozhatóak fel személyes adatok, amikor az illetékes csapattagoknak a fenti célok eléréshez, arra szükségük van. Ezek tipikusan a következőket foglalják magukban:
- A Toborzási csapat és a Személyzeti csapaton belüli egyéb releváns csapattagok;
- Felvevő vezető és jóváhagyó(k);
- Interjúvolók;
- Kulturális és továbbképzési részleg adminisztrátorai.
3.2 Külső megosztás
Szükség esetén, a nevünkben történő adatfeldolgozás céljából. a személyes adatok megoszthatóak külső felekkel vagy harmadik fél szolgáltatásnyújtókkal, beleértve például a szoftver- és felhőszolgáltatókat, képességértékelő üzleti partnereket, vagy háttérellenőrzést végző üzleti partnereket.
3.3 Belső adatátvitelek
A személyes adatok tárolhatók, átvihetők és feldolgozhatók bármely olyan országba, ahol csapattagjaink vagy létesítményeink vannak, vagy ahol az igénybe vett szolgáltatóink vannak, beleértve az Amerikai Egyesült Államokat is. Szükség szerint az adatátvitel során megfelelő védelmet biztosítunk (pl. Szabványos szerződési feltételek) a személyes adatok számára.2
4. Jogi alap és megőrzés
A személyes adatok feldolgozása főképpen a következők alapján történik: a pályázó és a pályázót alkalmazni kívánó jogi személy közötti munkaszerződés vagy megállapodás megkötése előtti lépések megtételére; a jogi kötelezettséggel való összhang biztosítása érdekében; a vállalat jogos érdekei védelmében (különösen a vállalaton belüli megosztás esetén), vagy a hozzájárulásukkal.3
Az egyes régiókban érzékenyebbnek tekinthető Személyes adatokat, például a különleges kategóriájú adatokat és/vagy az érzékeny adatokat (pl. etnikai hovatartozás, fogyatékosság, veterán státusz, drogtesztek eredményei vagy bűnügyi háttérellenőrzések) nem dolgozzuk fel, kivéve, ha azt szükségesnek és az alkalmazandó jogszabályok által megengedettnek ítéljük.4
A személyes adatok tárolása a mellékelt adattárolási ütemezésnek megfelelően történik, vagy addig, amíg arra a célok eléréséhez szükség van (attól függően, hogy melyik a hosszabb időtartam), megfelelve a vonatkozó jogszabályoknak. A megőrzési időszakok meghatározásához használt kritériumok a következők:
- Az időtartam, ameddig folyamatos kapcsolat áll fenn a Pályázóval, valamint az időtartam, ameddig jogos igényünk lehet a Személyes adatokra való hivatkozásra az esetlegesen felmerülő problémák kezelése érdekében;
- Van-e olyan jogi kötelezettség, amely vonatkozik ránk (például bizonyos törvények megkövetelik tőlünk, hogy bizonyos ideig megőrizzük a nyilvántartásokat, mielőtt törölhetnénk őket); vagy
- Ajánlott-e a megőrzés jogi helyzetünk fényében (például az alkalmazandó elévülési, peres vagy szabályozási vizsgálatok tekintetében).
5. Információbiztonság
Az ipari szabvány technikai és szervezeti intézkedéseit hajtjuk végre és tartjuk be a személyes adatoknak véletlen vagy törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, azokhoz jogosulatlan hozzáférés vagy azok jogosulatlan felfedése elleni védelem érdekében. Észszerű erőfeszítéseket teszünk a feldolgozás kockázatához mérten, a megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, figyelembe véve a végrehajtás költségeit, valamint a személyes adatok feldolgozásának jellegét, hatályát, összefüggéseit és céljait.
6. Adatvédelmi jogok
A Pályázók a következő adatvédelmi jogokat gyakorolhatják, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően:
- megerősítést kaphatnak a Vállalattól arra vonatkozóan, hogy feldolgozzák-e a rájuk vonatkozó személyes adatokat, és ha igen, hozzáférnek-e a személyes adatokhoz (hozzáférési jog);
- frissíthetik, módosíthatják és/vagy helyesbíthetik személyes adataikat (helyesbítéshez való jog);
- kérhetik a Vállalattól a rá vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését (törléshez való jog);
- adott esetben megkaphatják a rájuk vonatkozó, a Vállalat rendelkezésére bocsátott személyes adatokat strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban, és jogukban áll ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítani anélkül, hogy ezt akadályozná az a Vállalat, amelynek a személyes adatokat átadták (hordozhatósághoz való jog);
- hozzájárulásukat bármikor visszavonhatják, amennyiben az rendelkezésre áll.
- tiltakozhatnak az adatkezelés ellen a saját helyzetükkel kapcsolatos okokból (tiltakozáshoz való jog).
- kérhetik a Vállalattól a feldolgozás korlátozását, ha alkalmazható, például ha a személyes adatok pontossága vitatott vagy a feldolgozás jogellenes (a feldolgozás korlátozásához való jog);
- panaszt tehetnek a szokásos tartózkodási helyük vagy munkahelyük szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál azzal kapcsolatban, hogy a Vállalat hogyan használja fel a személyes adatait. Ha az illetékes felügyeleti hatóság Európában található, az elérhetőségeket itt találja: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en; https://ico.org.uk/ és www.edoeb.admin.ch/en. A kaliforniai elérhetőségek itt találhatók: https://cppa.ca.gov/webapplications/complaint . Az ezen a joghatóságokon kívül tartózkodó személyeket arra ösztönözzük, hogy forduljanak országuk/államuk kormányához, hogy megkapják az illetékes hatóságok elérhetőségeit.
7. További információk
Ha egy pályázó hozzájárulását adja a személyes adatainak az adatbázisban hosszabb ideig tartó tárolásához, de vissza akarja vonni a hozzájárulását, ezt bármikor megteheti a Karrier webhelyre való bejelentkezéssel.
A felvétellel kapcsolatos kérdésekkel a HR-munkatársakhoz fordulhatnak a pályázók.
A Pályázók a következő módokon fordulhatnak a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok hatálya alá tartozó hivatalos kérelmekkel a Vállalathoz:
- E-mailen keresztül: dataprotection@barry-wehmiller.com
- Postai úton: Csoport adatvédelmi tisztviselője
Jogi csapat
Barry-Wehmiller Group
8027 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
United States of America
8. Ezen Adatvédelmi nyilatkozat változtatásai
Időről-időre frissíthetjük ezen Adatvédelmi nyilatkozatot. Bármely változás közlése a Karrier webhelyen történik.
1 A személyes adatok megadása szükséges ahhoz, hogy a munkaszerződés megkötését megelőző lépések megtételére sor kerülhessen. A Pályázó Személyes adatai nélkül a Vállalat nem tudja megfelelően feldolgozni a Pályázó jelentkezését.
2 A Személyes adatoknak az Európai Unióban telephellyel rendelkező adatkezelő vagy adatfeldolgozó tevékenységeivel összefüggésben harmadik országokba történő továbbítása főként vagy a 2016/679/EU rendelet 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat ( https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) és/vagy a 2016/679-es EU rendelet 46.2. (c) cikke szerinti általános adatvédelmi kikötések ( https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) alapján történik.
3 A Csapattagok személyes adatainak továbbítása az Európai Unión belüli Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval kapcsolatos tevékenységekkel összefüggésben elsősorban a következőkön alapul: 6.1. cikk (a), 6.1. cikk (b), 6.1. cikk (c) vagy 6.1. cikk (f) bekezdés, EU reg. sz: 2016/679.
4 Az érzékeny adatok Vállalat általi kezelése elsősorban a következő jogalapokon nyugszik: az érzékeny adatok kezelése szükséges annak érdekében, hogy a Vállalat vagy a Pályázó a foglalkoztatási, társadalombiztosítási, illetve szociális jog területén fennálló kötelezettségeit teljesítse, valamint jogait gyakorolja, amennyiben ezt jogszabály vagy megfelelő garanciákat biztosító kollektív szerződés lehetővé teszi a pályázók alapvető jogainak és érdekeinek védelme érdekében; továbbá az érzékeny adatok Vállalat általi kezelése szükséges megelőző vagy foglalkozás-egészségügyi célból, a Pályázó munkaképességének megítélése, orvosi diagnózis, egészségügyi vagy szociális ellátás, kezelés nyújtása, illetve egészségügyi vagy szociális ellátórendszerek, szolgáltatások igazgatása céljából, jogszabály alapján vagy egészségügyi szakemberrel kötött szerződés alapján. A Pályázók személyes adatainak továbbítása az Európai Unión belüli Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval kapcsolatos tevékenységekkel összefüggésben elsősorban a következőkön alapul: 9.2 (b) cikk vagy 9.2 (h) cikk, EU reg. sz.: 2016/679.