Barry-Wehmiller Group
キャリア プライバシー保護通知 – 2021年8月2日

1. はじめに

このプライバシー通知では、Barry-Wehmiller Group, Inc., ならびにその子会社、系列会社および関係会社（総称して｢会社｣、「当社」、｢私たち｣）による採用選考への応募者（「候補者」）の個人データの処理方法について説明しています。このプライバシー保護通知では、候補者に加えて、候補者の選考応募を支援する紹介者も対象となります。これとは別に、チームメンバー・プライバシー保護通知では、従業員となった候補者の個人データを弊社がどのように処理するかについて説明しています。

このプライバシー通知で「個人データ」とは、特定の人物または特定可能な人物に関する情報を指します。主たる「データ管理者」とは、チームメンバーを雇用する法人です。このプライバシー保護通知は、個人データが紙またはデジタル形式のいずれであるかにかかわらず、候補者の個人データの処理をすべて対象とします。

当社は候補者から個人データを直接収集します。また、候補者の学歴・経歴に関する調査を行う場合があります。さらに例として人材紹介会社、候補者の紹介者、以前の雇用主、あるいは身元調査または評価関連情報を提供するその他当事者を含め、その他の情報元からも候補者の個人データを収集する場合があります。

2. 収集される個人データの種類と使用方法

以下のリストには、個人データの代表的な利用目的とこれらの目的で処理される可能性がある個人データの代表的なカテゴリーを示しています。その他のカテゴリーの個人データも、目的に応じて必要となった場合は、適用法の範囲で処理が行われることがあります。

処理される個人データの目的およびカテゴリーは、現地の慣行および法律によって異なる場合があります。大半の拠点において、実際に処理が行われるものは以下に記載されたカテゴリーのうち一部のみとなっています。カテゴリーおよび目的の両方ともに、準拠法の順守が必須となります。

2.1 個人データのカテゴリー

個人データのカテゴリーには通常、次のものが含まれます。

• 氏名と連絡先;
• 添え状、LinkedInあるいはその他対応するプラットフォームのプロフィール、(CV/履歴書)
• 学歴、スキル、評価、資格に関する情報、専門職資格免許証、業務経験、職歴
• 希望する雇用形態、希望する給与と勤務時間、転居または出張への同意、その他の業務関連での希望
• 現地慣行によって候補者は、生年月日、写真、婚姻状況、候補者本人またはその家族に関するその他情報の提供を求められる場合があります
• 性別（ジェンダー）、国籍、就労資格、在留資格、就労ビザおよび関連情報
• 例えば紹介者への確認、職歴確認、運転免許履歴確認(業務で必要な場合)などを含む身元調査に関連する情報
• キャリアサイトへのログインおよび利用状況詳細
• 紹介者名および連絡先情報。この情報を提供することによって候補者は、紹介者がその個人データが当社に提供されていることを認識し、かつ提供に同意していることを確認したものとみなされます
• 一部の国々では準拠法に従って次の情報が収集される場合があります: 民族、障がい、兵役、薬物検査結果あるいは犯罪歴調査

2.2 個人データの利用方法

個人データは、下記を含む採用に関連する活動に使用されます:

• 当社での採用案件に対して、候補者のスキル、資格、および関心を評価検討すること
• 候補者の情報を確認し、紹介情報確認と身元確認を行なうこと;
• 採用プロセスおよび応募に関して候補者に連絡すること、また当社のその他の潜在的な就業機会について連絡すること;
• 準拠法の下で求められる報告書を作成し提出すること
• 必要に応じて、候補者の移住ビザまたは労働許可の取得を支援すること
• 当社採用プロセスおよび実践、キャリアサイトの分析および開発
• 準拠法に従って、当社の多様性とインクルージョン・プログラムおよび実践を促進すること
• 準拠法、規則、法的義務および政府の強制力を持つ要請に従うこと、当社の権利と資産を保護すること

3. 共有および移転

3.1 社内での共有

必要な場合、個人データは会社内で共有される場合があります。前述の目的で必要となる場合、関連する社内のチームメンバーが個人データにアクセスし、処理を行う場合があります。典型的なメンバーとして下記があります:

• 採用チームおよびその他の文化および人材開発部内の関連するチームメンバー
• 採用リーダーと承認者
• 面接者
• IT管理者

3.2 外部との共有

必要に応じて個人データは、当社に代わり個人データを処理する、例えばソフトウェアとクラウドのプロバイダー、スキル評価ベンダーあるいは薬物検査ベンダーを含む、外部当事者または第三者サービス提供者に共有される場合があります。

3.3 国際的な移転

個人データは、当社のチームメンバーまたは拠点が存在する、またはサービス提供者プロバイダーを利用している国 (米国を含む) に転送、保管、処理される場合があります。当社はEU (欧州連合) および EEA (欧州経済領域) 外の転送を含む情報の移転を行う場合には、個人データの保護のための適切な安全策 (標準契約条項等) を講じます。

4. 法的根拠および保持

個人データの処理は、主として次の基準に基づいて行われます: 候補者と候補者を雇用しようとする法人の間の雇用契約または合意を結ぶ前に必要な対応を取る目的; 法的義務へのコンプライアンスの目的; 会社の正当な利益上(特に会社内に共有することに関して)の目的; 候補者あるいは他者の重要な利益の保護の目的; あるいは候補者からの同意がある場合。

個人データは、添付の記録保持方針または適用される法律に定められた、目的に必要となる合理的な期間にわたり保持されます。

5. 情報セキュリティ

当社では、過失によるまたは違法な破壊、喪失、改ざん、不正アクセス、または不正な開示から個人データを保護するための業界標準の技術および組織的な対策を導入･維持しています。実装のコスト、および個人データ処理の性質、範囲、背景、目的を考慮し、処理のリスクに応じたレベルのセキュリティを確保するために合理的な努力を行っています。 

6. その他の情報

候補者は、個人データがどのように収集、使用、開示されるかについて当社に問い合わせることができます。また該当する場合、候補者本人の個人データのコピーの入手、または修正もしくは削除を要求することができます。適用法によっては、候補者は本人のデータの使用方法に関して、該当する監督当局に苦情の申し立てを行う権利またはその他の権利が認められていることがあります。(適用される監督当局がヨーロッパ域内の場合、連絡先の詳細はこちら: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en および https://ico.org.uk/.)

候補者がより長期にわたって個人データを候補者プール内に保持することに同意した後に、この同意を取消すことを希望する場合は、キャリアサイトにログオンすることによりいつでも同意の取り消しを行うことができます。

採用に関する質問については、候補者はリクルーターに連絡をとる必要があります。

候補者が適用されるデータ保護立法の下での正式な権利行使の要請を行う場合、次の方法でグループ・データ保護オフィサーに連絡をとる必要があります:

Eメール: dataprotection@barry-wehmiller.com

郵送: Group Data Protection OfficerLegal Team Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 United States of America

7. プライバシー通知の変更

このプライバシー通知は、適宜更新される場合があります。すべての変更はキャリアサイト上で告知されます。

添付 1

2021年8月2日 、あるいは2021年8月2日 以降に収集された個人データに適用される保持期間