Barry-Wehmiller Group
Politique de confidentialité relative aux candidats – 2 août 2021

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment Barry-Wehmiller Group, Inc. et ses filiales, sociétés affiliées et sociétés liées (ensemble « le Groupe » ou « nous ») traitent les données personnelles des personnes qui postulent (« Candidats »), dans le cadre du recrutement. Outre les candidats, cette politique de confidentialité comprend également les référents qui appuient la candidature du candidat. D’autre part, la politique de confidentialité des collaborateurs décrit la manière dont nous traitons les données personnelles des candidats qui sont devenus des salariés.

Dans cette politique de confidentialité, les données personnelles font référence à toute information liée à une personne identifiée ou identifiable. Le principal « contrôleur des données » est l'entité juridique qui a l'intention d’employer le candidat. Cette politique de confidentialité couvre tous les traitements des données personnelles des candidats, indépendamment du fait que ces données personnelles soient sous un format papier ou numérique.

Nous collectons les données personnelles directement à partir des candidats. Nous pouvons également effectuer des recherches en amont concernant le parcours de formation et le parcours professionnel du candidat. Par ailleurs, nous pouvons recevoir les données personnelles d'autres sources, y compris par exemple des agences de recrutement, référents des candidats, employeurs précédents, ou autres parties fournissant des renseignements liés à des vérifications ou évaluations de parcours.

2. Quelles données personnelles sont collectées et comment elles sont utilisées

La liste suivante décrit les finalités précises pour lesquelles les données personnelles sont utilisées, et les catégories spécifiques de données personnelles qui peuvent être traitées à ces fins. D'autres catégories de données personnelles peuvent également être traitées si nécessaire à ces fins, et conformément à la loi applicable.

Les finalités et les catégories des données personnelles traitées peuvent varier en fonction des pratiques locales et des lois locales. En pratique, dans la plupart des pays, seules certaines des catégories énumérées ci-dessous sont traitées. Les finalités ainsi que les catégories doivent être conformes à la loi applicable.

2.1 Catégories de données personnelles

Les catégories de données personnelles incluent généralement les éléments suivants :

• Nom et coordonnées ;
• Lettre de motivation, profil LinkedIn ou autre plateforme, CV ;
• Informations sur la formation, les compétences, les évaluations, les qualifications, les certificats professionnels et l'historique d’expérience et d'emploi ;
• Type de poste recherché, horaires et salaire souhaités, volonté de déménager ou de se déplacer, et autres préférences professionnelles ;
• En fonction des pratiques locales, les candidats doivent également fournir leur date de naissance, photo, statut marital ou autre information liée au candidat ou à leur famille ;
• Genre, nationalité, admissibilité au travail, statut d'immigration, visas de travail et renseignements connexes ;
• Renseignements liés à des vérifications de parcours, incluant, par exemple, des vérifications de références, une validation de la carrière professionnelle ou vérification de l’historique de conduite (si requis pour la fonction) ;
• informations de connexion et d'utilisation du site carrière
• Noms et coordonnées des référents. En fournissant ces informations, le candidat confirme que les référents sont informés et consent à ce que leurs données personnelles nous soient fournies ;
• conformément à la loi applicable, dans certains pays, les renseignements suivants peuvent également être recueillis : origine ethnique, handicap, statut d’ancien combattant, résultats de tests de drogue ou vérifications des antécédents criminels.

2.2 Comment sont utilisées les données personnelles

Les données personnelles sont utilisées pour les activités liées au recrutement, y compris ce qui suit :

• Évaluation des compétences du candidat, de ses qualifications et intérêts par rapport à nos opportunités de carrière ;
• Vérification des renseignements du candidat, à travers des vérifications des références, et des vérifications des antécédents ;
• Communication avec le candidat concernant le processus de recrutement et de candidature, et information du candidat concernant d’autres possibilités de carrière chez nous ;
• Création et présentation de rapports tel que requis par la loi applicable ;
• Assistance au candidat dans l’obtention d’un visa d'immigration ou un permis de travail, le cas échéant ;
• Analyse et développement de notre processus et nos pratiques de recrutement ainsi que du site carrière ;
• Promotion de nos programmes et pratiques de diversité et d'inclusion, conformément à la loi applicable ;
• Respect des lois, règlementations, obligations juridiques applicables et demandes gouvernementales exécutoires, et protection de nos droits et de notre propriété.

3. Partage et transfert

3.1 Partage interne au sein du Groupe

Les données personnelles peuvent être partagées au sein du Groupe lorsque cela est nécessaire. Les données personnelles peuvent être consultées et traitées, lorsque cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus, par nos collaborateurs concernés. Ceux-ci incluent généralement les personnes suivantes :

• L’équipe de recrutement et autres collaborateurs concernés au sein de l’équipe de Culture and People Development ;
• Leader et approbateur d’embauche ;
• Responsables d’entretien ;
• Administrateurs informatiques.

3.2 Partage externe

Lorsque cela est nécessaire, les données personnelles peuvent également être partagées avec des parties externes ou des prestataires de services tiers, y compris, par exemple, des fournisseurs de solutions logicielles et de cloud, des prestataires d’évaluations des compétences ou de tests de drogue, afin que ceux-ci traitent les données personnelles pour notre compte.

3.3 Transferts internationaux

Les données personnelles peuvent être stockées, transférées et traitées dans tout pays où nous possédons des collaborateurs, installations, ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, y compris les États-Unis. Nous mettons en œuvre des garanties appropriées (p. ex. des clauses contractuelles types) pour protéger les données personnelles selon les besoins lors du transfert, y compris les transferts en dehors de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE).

4. Base juridique et conservation

Le traitement des données personnelles repose principalement sur les bases suivantes : afin de réaliser les actions préalables au commencement du contrat de travail ou un accord entre le candidat et l'entité juridique qui est l'employeur du candidat ; pour le respect d’une obligation légale ; pour les intérêts légitimes du Groupe (notamment en ce qui concerne le partage au sein du Groupe) ; afin de protéger les intérêts vitaux du candidat ou d'une autre personne ; ou, avec le consentement.

Les données personnelles seront conservées conformément au calendrier de conservation en annexe, ou tant que cela sera nécessaire aux fins exposées, conformément à la législation applicable.

5. Sécurité des informations

Nous appliquons et maintenons des mesures techniques et organisationnelles de norme industrielle afin de protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, modification, accès ou divulgation non autorisée. Nous nous efforçons de garantir un niveau de sécurité adapté au risque du traitement, en tenant compte des coûts de mise en œuvre et de la nature, du champ d’application, du contexte et des raisons du traitement des données personnelles.

6. Plus d'informations

Les candidats peuvent nous contacter pour plus d'informations concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs données personnelles. Les candidats peuvent également demander des copies, rectifications ou suppressions de leurs données personnelles, le cas échéant. Selon la législation applicable, les candidats peuvent également avoir d’autres droits, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente concernant la manière dont leurs données personnelles sont utilisées. (Dans le cas où l’autorité de contrôle compétente est en Europe, les coordonnées peuvent être trouvées au lien suivant : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en et https://ico.org.uk/.)

Si un candidat a accordé son consentement afin que ses données personnelles soient conservées plus longtemps dans le vivier de candidats, mais souhaite retirer son consentement, il peut le faire à tout moment en se connectant sur le site Carrières.

Pour toute question concernant le recrutement, les candidats doivent contacter leur recruteur.

Pour toute demande officielle au titre de la législation applicable sur la protection des données, les candidats peuvent contacter le Responsable Protection des Données Groupe des manières suivantes :

Par email: dataprotection@barry-wehmiller.com

Par courrier à: Responsable Protection des Données Groupe Équipe juridique Groupe Barry-Wehmiller 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 United States of America

7. Modifications à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera communiquée sur le site Carrières.

ANNEXE 1

Calendrier de conservation applicable aux données personnelles recueillies le ou après le 2 août 2021.