1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit comment Barry-Wehmiller Group, Inc. et ses filiales, sociétés affiliées et sociétés liées (ensemble « le Groupe » ou « nous ») traitent les données personnelles des personnes qui postulent (« Candidats »), dans le cadre du recrutement. Outre les candidats, cette politique de confidentialité comprend également les référents qui appuient la candidature du candidat. D’autre part, la politique de confidentialité des collaborateurs décrit la manière dont nous traitons les données personnelles des candidats qui sont devenus des employés.
Dans cette politique de confidentialité, les données personnelles font référence à toute information liée à une personne identifiée ou identifiable. Le principal « contrôleur des données » est l'entité juridique qui a l'intention d’employer le candidat. La liste des filiales et des sociétés affiliées de Barry-Wehmiller Group, Inc. ainsi que les coordonnées des personnes à contacter sont disponibles à l'adresse suivante : fr.barry-wehmiller.com/business. Cette politique de confidentialité couvre tous les traitements des données personnelles des candidats, indépendamment du fait que ces données personnelles soient sous un format papier ou numérique.
Nous collectons les données personnelles directement à partir des candidats. Nous pouvons également effectuer des recherches en amont concernant le parcours de formation et le parcours professionnel du candidat. Par ailleurs, nous pouvons recevoir les données personnelles d'autres sources, y compris par exemple des agences de recrutement, référents des candidats, employeurs précédents, ou autres parties fournissant des renseignements liés à des vérifications ou évaluations de parcours.
2. Quelles données personnelles sont collectées et comment elles sont utilisées
La liste suivante décrit les finalités typiques pour lesquelles les données personnelles sont utilisées, et les catégories typiques de données personnelles qui peuvent être traitées à ces fins. D'autres catégories de données personnelles peuvent également être traitées si nécessaire à ces fins, et conformément à la loi applicable.
Les finalités et les catégories des données personnelles traitées peuvent varier en fonction des pratiques locales et des lois locales.1 En pratique, dans la plupart des pays, seules certaines des catégories énumérées ci-dessous sont traitées. Les finalités ainsi que les catégories doivent être conformes à la loi applicable.
2.1 Catégories de données personnelles
Les catégories de données personnelles incluent généralement les éléments suivants :
- nom et coordonnées ;
- lettre de motivation, profil LinkedIn ou autre plateforme correspondante, CV ;
- informations sur la formation, les compétences, les évaluations, les qualifications, les certificats professionnels et l'historique d’expérience et d'emploi ;
- type de poste recherché, horaires et salaire souhaités, volonté de déménager ou de vous déplacer et autres préférences professionnelles ;
- en fonction des pratiques locales, les candidats doivent également fournir leur date de naissance, photo, statut marital ou autre information liée au candidat ou à sa famille ;
- genre, nationalité, admissibilité au travail, statut d'immigration, visas de travail et renseignements connexes ;
- renseignements liés à des vérifications de parcours, incluant, par exemple, des vérifications de références, une validation de la carrière professionnelle ou vérification de l’historique de conduite (si requis pour la fonction) ;
- informations de connexion et d'utilisation du site Carrières ;
- noms et coordonnées des référents. En fournissant ces informations, le candidat confirme que les référents sont informés et consent à ce que leurs données personnelles nous soient fournies ;
- conformément à la loi applicable, dans certains pays, les renseignements suivants peuvent également être recueillis : origine ethnique, handicap, statut d’ancien combattant, résultats de tests de drogue ou vérifications des antécédents criminels.
2.2 Comment sont utilisées les données personnelles
Les données personnelles sont utilisées pour les activités liées au recrutement, y compris ce qui suit :
- évaluation des compétences du candidat, de ses qualifications et intérêts par rapport à nos opportunités de carrière ;
- vérification des renseignements du candidat, à travers des vérifications des références, et des vérifications des antécédents ;
- communication avec le candidat concernant le processus de recrutement et de candidature, et information du candidat concernant d’autres possibilités de carrière chez nous ;
- création et présentation de rapports tel que requis par la loi applicable ;
- aide du candidat dans l’obtention d’un visa d'immigration ou un permis de travail, le cas échéant ;
- analyse et développement de notre processus et nos pratiques de recrutement ainsi que du site Carrières ;
- promotion de nos programmes et pratiques de diversité et d'inclusion, conformément à la loi applicable ;
- respect des lois, réglementations, obligations juridiques applicables et demandes gouvernementales exécutoires, et protection de nos droits et de notre propriété ;
- sur la base du consentement du candidat, conserver les données personnelles du candidat plus longtemps dans notre vivier de candidats, afin que le candidat soit pris en considération pour des opportunités futures.
3. Partage et transfert
3.1 Partage interne au sein du Groupe
Les données personnelles peuvent être partagées au sein du Groupe lorsque cela est nécessaire. Les données personnelles peuvent être consultées et traitées, lorsque cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus, par nos collaborateurs concernés. Ceux-ci incluent généralement les personnes suivantes :
- l'équipe de recrutement et les autres membres concernés de l'équipe People (HR) ;
- leader et approbateur(s) d’embauche ;
- responsables d’entretien ;
- administrateurs informatiques.
3.2 Partage externe
Lorsque cela est nécessaire, les données personnelles peuvent également être partagées avec des parties externes ou des prestataires de services tiers, y compris, par exemple, des fournisseurs de solutions logicielles et de cloud, des prestataires d’évaluations des compétences ou de vérification des antécédents, afin que ceux-ci traitent les données personnelles pour notre compte.
3.3 Transferts internationaux
Les données personnelles peuvent être stockées, transférées et traitées dans tout pays où nous possédons des collaborateurs, installations, ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, y compris les États-Unis. Nous mettons en œuvre des garanties appropriées (p. ex. des clauses contractuelles types) pour protéger les données personnelles selon les besoins lors du transfert.2
4. Base juridique et conservation
Le traitement des données personnelles repose principalement sur les bases suivantes : afin de prendre des mesures avant d’entrer dans un contrat de travail ou un accord entre le candidat et l'entité juridique qui est l'employeur du candidat ; pour le respect d’une obligation légale ; pour les intérêts légitimes du Groupe (notamment en ce qui concerne le partage au sein du Groupe) ; ou, avec le consentement.3
Les données à caractère personnel qui peuvent être considérées comme plus sensibles dans certaines régions, telles que les données de catégories spéciales et/ou les données sensibles (par exemple, l'appartenance ethnique, le handicap, le statut d'ancien combattant, les résultats de tests de dépistage de drogues ou la vérification des antécédents criminels), ne sont pas traitées, à moins que cela ne soit jugé nécessaire et autorisé par la législation en vigueur.4
Les données personnelles seront conservées conformément au calendrier de conservation en annexe, ou tant que cela sera nécessaire aux fins exposées, conformément à la législation applicable, la durée la plus longue étant retenue. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :
- la durée de la relation avec le candidat et la durée ultérieure pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de faire référence à des informations personnelles pour traiter des questions qui peuvent se poser ;
- s'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, certaines lois nous obligent à conserver les dossiers pendant une certaine durée avant de pouvoir les supprimer) ; ou
- l'opportunité de conserver les données à la lumière de notre position juridique (par exemple en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).
5. Sécurité des informations
Nous appliquons et maintenons des mesures techniques et organisationnelles de norme industrielle afin de protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, modification, accès ou divulgation non autorisée. Nous nous efforçons de garantir un niveau de sécurité adapté au risque du traitement, en tenant compte des coûts de mise en œuvre et de la nature, du champ d’application, du contexte et des raisons du traitement des données personnelles.
6. Droit à la vie privée
Les candidats peuvent exercer les droits suivants en matière de protection de la vie privée, sous réserve de la législation applicable :
- obtenir du Groupe la confirmation que des données à caractère personnel les concernant font ou ne font pas l'objet d'un traitement et, le cas échéant, obtenir l'accès aux données à caractère personnel (droit d'accès) ;
- mettre à jour, modifier et/ou corriger leurs données à caractère personnel (droit de rectification) ;
- obtenir du Groupe l'effacement des données à caractère personnel les concernant dans un délai raisonnable (droit à l'effacement) ;
- le cas échéant, recevoir les données à caractère personnel les concernant, fournies au Groupe, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avoir le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du Groupe auquel les données à caractère personnel ont été fournies (droit à la portabilité) ;
- retirer leur consentement à tout moment, lorsque cela est prévu ;
- s'opposer au traitement pour des raisons tenant à leur situation particulière (droit d'opposition) ;
- obtenir du Groupe la limitation du traitement, le cas échéant, par exemple lorsque l'exactitude des données personnelles est contestée ou que le traitement est illégal (droit à la limitation du traitement) ;
- déposer plainte auprès d'une autorité de contrôle dans l'État membre de leur résidence habituelle ou de leur lieu de travail concernant l'utilisation de leurs données personnelles par le Groupe. Si l'autorité de contrôle applicable se trouve en Europe, les coordonnées de contact peuvent être trouvées ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en ; https://ico.org.uk/ et www.edoeb.admin.ch/en. Les coordonnées pour la Californie sont disponibles ici : https://cppa.ca.gov/webapplications/complaint . Les personnes résidant en dehors de ces juridictions sont invitées à se renseigner auprès des autorités de leur pays ou de leur État pour obtenir les coordonnées des autorités compétentes.
7. Plus d'informations
Si un candidat a accordé son consentement afin que ses données personnelles soient conservées plus longtemps dans le bassin de candidats, mais souhaite retirer son consentement, il peut le faire à tout moment en se connectant sur le site Carrières.
Pour toute question concernant le recrutement, les candidats doivent contacter leur recruteur.
Pour toute demande officielle au titre de la législation applicable sur la protection des données, les candidats peuvent contacter le Groupe des manières suivantes :
- par courrier électronique : dataprotection@barry-wehmiller.com
- par courrier : Group Data Protection Officer
Legal Team
Barry-Wehmiller Group
8027 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
United States of America
8. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera communiquée sur le site Carrières.
1 La fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail. Sans les données personnelles du candidat, le Groupe ne sera pas en mesure de traiter correctement la candidature du candidat.
2 Les transferts de données à caractère personnel vers des pays tiers dans le cadre des activités de l’établissement d'un contrôleur de données ou d'un sous-traitant de données dans l'Union européenne seront principalement fondés sur une décision d'adéquation en vertu de l'art. 45 Règl. UE n. 2016/679 ( https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ) et/ou des clauses types de protection des données en vertu de l'art. 46.2. (c) Règl. UE n. 2016/679 ( https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.)
3 Les transferts de données personnelles des collaborateurs dans le cadre des activités d'un établissement d'un contrôleur de données ou d'un sous-traitant de données dans l'Union européenne seront principalement basés sur l'art. 6.1. (a), 6.1 (b), art.6.1. (c), ou art 6.1. (f) Règl. UE n. 2016/679.
4 Le traitement des données sensibles par le Groupe est principalement fondé sur les bases juridiques suivantes : le traitement des données sensibles est nécessaire aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice des droits spécifiques du Groupe ou du Candidat dans le domaine du droit du travail et de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure où il est autorisé par la loi ou par une convention collective prévoyant des garanties appropriées pour les droits fondamentaux et les intérêts des Candidats ; soit le traitement de données sensibles par le Groupe est nécessaire aux fins de la médecine préventive ou professionnelle, de l'évaluation de la capacité de travail du candidat, d'un diagnostic médical, de la fourniture d'une assistance ou d'un traitement sanitaire ou social ou de la gestion de systèmes et de services d'assistance sanitaire ou sociale en vertu de la loi ou d'un contrat conclu avec un professionnel de la santé. Le traitement de données personnelles des candidats dans le cadre des activités d'un établissement d'un contrôleur de données ou d'un sous-traitant de données dans l'Union européenne seront principalement basés sur l'art.9.2 (b) ou art 9.2. (h) Règl. UE. n. 2016/679.